Multa por erro na nota fiscal do salão? Veja como evitar prejuízos com a contabilidade correta

Multa por erro na nota fiscal do salão? Veja como evitar prejuízos com a contabilidade correta

No dia a dia de um salão de beleza ou clínica estética, a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS‑e) é uma obrigação que muitos gestores encaram como burocracia — até que aparece a notificação de uma multa por erro. A partir dessa dor, o impacto pode ser grande: prejuízos financeiros, reputação abalada e mais estresse em um setor de alta rotatividade e competitividade.

Nesse artigo, vamos desvendar:

• Por que ocorrem erros na emissão da NFS‑e

• Quais infrações são mais comuns e quais multas estão previstas em 2025

• Como a contabilidade especializada pode prevenir esses problemas

• Quais boas práticas adotar hoje mesmo

• Passo a passo para regularizar erros e evitar o pior

1. Erros comuns que levam a multas

1.1 Dados incompletos ou incorretos

Erros simples — pessoa/CNPJ errado, endereço equivocado, código de serviço fora — impedem a emissão correta da NFS‑e e geram rejeição ou divergência no banco municipal  Salões precisam revisar cada campo antes de emitir.

1.2 Número sequencial incorreto

A NFS‑e deve seguir sequência única: saltos ou duplicidades são rastreáveis e acarretam multa municipal proporcional ao valor da nota .

1.3 Erro no CFOP/CNAE ou alíquota de ISS

Erro na classificação ou alíquota incorreta distorce o ISS devido — e, em auditoria, é visto como omissão fiscal.

1.4 Falha na assinatura digital (certificado)

Certificados vencidos, mal configurados ou ausentes impedem emissão e invalidam as notas.

1.5 Confusão entre DANFE e nota válida

O DANFE é apenas representação, não substitui a NFS‑e XML armazenada. Usar só o DANFE é omissão perigosa.

2. Quais são as multas possíveis?

2.1 Multas progressivas por emissão incorreta

Deixou de pagar ISS ou declarou errado? Com denúncia espontânea, multa é de 20% do valor. Caso contrário, varia de 75% a até 150% do tributo devido.

2.2 Multas municipais específicas

Prefeituras aplicam multas que vão de 1% a 10% sobre o valor da nota ou valor absoluto, dependendo da legislação local .

2.3 Multas por retenções indevidas ou ausência delas

Se você recebe de parceiro e não faz a retenção de ISS/IR/INSS, também pode sofrer penalidades, principalmente com cruzamento de dados via e‑Social, SPED e EFD‑Reinf.

3. Por que a fiscalização está mais rigorosa em 2025

• Sistemas SPED e e‑Social integrados, com cruzamento automático de dados

• Redução do prazo para correção: erros devem ser ajustados em até 30 dias, ou a multa é aplicada Dados do contador, folha, NFS‑e e regime tributário cruzam constantemente

Ou seja: erros antes ignorados agora são rapidamente detectados pelas autoridades fiscais.

4. Como a contabilidade especializada pode te proteger

4.1 Revisão trimestral de notas

Um contador focado detecta notas com falhas, seja em CFOP, CNPJ, alíquota ou numeração, antes que gerem multas.

4.2 Delegação do certificado digital

Contadores mantêm o certificado ativo com senha segura e alertas de expiração.

4.3 Emissão automatizada via sistema integrado

PDVs especializados em salões conectam diretamente à prefeitura, evitando digitação manual e erros.

4.4 Auditorias fiscais internas

Planos de revisão mensal evitam surpresas — e quem trabalha assim reduz drasticamente o risco de multas.

5. Boas práticas para evitar multas

1. Verifique sempre dados completos (nome/CNPJ, endereço, código do serviço)

2. Mantenha padrão sequencial da NFS‑e

3. Confira CFOP, alíquotas e códigos fiscais

4. Use certificado digital dentro da validade

5. Armazene XML legal por 5 anos, não apenas DANFE

6. Corrija falhas em até 30 dias

7. Capacite ou centralize emissão com profissional contábil

6. Correção de erros e multas recebidas

Passo a passo

1. Identifique o erro e a NFS‑e envolvida

2. Faça denúncia espontânea se for tributo apurado errado

3. Refaça a nota, corrija sequência e valores

4. Emita carta de correção — disponível para ajustes pequenos

5. Guarde documentação e informe ao contador

6. Solicite ao contador envio e registro do ajuste

7. Exemplos práticos

• Exemplo A: Nota emitida sem CNPJ do cliente. O sistema municipal aceita, mas ISS fica pendente — possibilidade de multa de 5%

• Exemplo B: Nota com data desviada: diferença entre competência e emissão levou combate judicial, exigiu carta de correção

• Exemplo C: Salão parceiro não registra repasse corretamente — ISS e IR sem retenção: irregularidade fiscal imediata detectada pelo cruzamento do e‑Social e notas jornalcontabil.com.br

8. Integração contábil e erp para prevenir erros

Adote sistemas que integrem agendamento, estoque, financeiro e emissão de nota — sincronizando com a contabilidade para evitar erros manuais.

9. Como escolher contador para cuidar de NFS‑e

Procure pelo profissional que:

• Entenda os processos do salão

• Garanta integração com sistemas digitais

• Faça auditorias mensais

• Oriente prevenção de erros fiscais

• Trabalhe com certificado digital e compliance SPED/e‑Social

As multas por erro na nota fiscal são reais, elevadas e cada vez mais comuns — especialmente em 2025, com fiscalização digital rigorosa e integração de sistemas. Mas com controle rigoroso, sistema automatizado, auditoria mensal e conta especializada, você garante que seu salão evite multas e concentre energia única na beleza.

Na Monetizei Contabilidade, oferecemos suporte completo para emissão correta da NFS‑e, auditoria fiscal mensal, integração com sistema de gestão e orientação sobre retenções fiscais. Assim, você pode focar no seu salão — e não em notificações do Fisco.

Quer abrir sua empresa com segurança? Nossa equipe de especialistas está pronta para te orientar! Clique no botão do WhatsApp ao lado e transforme sua ideia em um negócio de sucesso!

Publicado por Cleiton Sousa
Contador | Especialista Contabilidade Fiscal e Direito Tributário